Måste man ha bokföringsprogram som enskild firma?

Vad lagen faktiskt kräver

Som enskild näringsidkare är du bokföringsskyldig, hur liten firman än är. Det gäller även om du säljer så lite att du slipper moms (gränsen för momsbefrielse är 120 000 kr per år sedan 2025). Kraven är desamma oavsett vilket verktyg du använder:

• Varje affär ska ha en verifikation: ett kvitto, en faktura eller ett annat underlag.
• Affärerna ska bokföras både i tidsordning (grundbok) och sorterade på konton (huvudbok).
• Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast nästa arbetsdag. Övriga affärer får vänta en tid: enligt Bokföringsnämndens allmänna råd upp till 50 dagar efter månadens slut, eller 50 dagar efter kvartalets slut om du normalt omsätter högst 3 miljoner kronor.
• Året avslutas med ett årsbokslut, som blir underlaget för NE-bilagan i din deklaration.
• Allt ska sparas i sju år.

Får man bokföra på papper eller i Excel?

Ja. En kolumnbok på papper fungerar fortfarande, och Excel går också. Det som blir krångligt är allt runtomkring: rättelser ska gå att spåra, grundbok och huvudbok ska stämma med varandra, och momsen ska räknas fram rätt till varje deklaration. I ett kalkylark är det lätt att råka skriva över en siffra, och då finns inget spår av vad som stod där innan.

Har du bara en handfull affärer om året kan papper eller Excel räcka gott. Får du in kvitton varje vecka, fakturerar kunder och redovisar moms brukar ett program spara både tid och fel.

När lönar sig ett bokföringsprogram?

• Du är momsregistrerad: programmet räknar fram rutorna till momsdeklarationen.
• Du fakturerar: fakturor, betalningar och obetalda kundfordringar hänger ihop av sig själva.
• Du vill slippa sitta i maj med en låda kvitton och en tom NE-bilaga.
• Du vill se hur det går under året, inte bara i efterhand.

Vad ska man titta efter?

• Pris. Många program kostar 200–320 kr i månaden. För en liten firma är det en märkbar del av vinsten.
• Moms och deklaration. Hjälper programmet dig med momsdeklarationen och NE-bilagan, eller bara med själva bokföringen?
• Kvitton. Kan du fota eller ladda upp ett kvitto och få det bokfört, eller måste du knappa in allt själv?
• Din data. Var lagras den, är den krypterad, och kan du ta med dig den om du byter?